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办公室日常管理制度
来源: | 作者:feilongbaowenbei | 发布时间: 2019-11-29 | 57 次浏览 | 分享到:
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办公室日常管理制度
第一章 总则
    办公场所是员工的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章  员工精神面貌规范
    第一条    职业素养:
    忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
    第二条    形象规范:
    1、着装:整洁、大方、得体,避免在办公场所穿着过于随便或暴露的服饰,不赤脚、不穿拖鞋等。
    2、举止:文雅、礼貌、精神。
     1)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
     2)对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静。 
     3)开诚布公,坦诚待人,团结协作,不将情绪带到工作中,不拉帮结派。

第三条     语言规范
    1、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简意赅。
    2、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
    3、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
    4、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
 
第三章  工作行为规范
第四条     诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
第五条     办公室禁止高声喧哗、打闹、打游戏、下载电影、浏览其他网站及做与工作无关的事。
第六条     员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第七条     工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第八条     办公桌上应整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
第九条     桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
第十条     室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
第十一条    办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。
第十二条    办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正并将座椅推入桌面下。
第十三条    员工对于工作中的信息予以保密,并不打听其他人员的工作相关信息。
第十四条    下班时要关闭电源、饮水器、门窗,做好防火、防盗及其它异常情况的防范工作,做到安全办公。
第十五条     公司的电脑、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提前告知,经批准后方可使用。
第十六条     办公电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,请联系人事部委派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
 
第四章办公现场管理规范
第十七条     工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在办公室逗留。中国物业管理信息网。
第十八条     公共卫生由办公室人员轮流打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
第十九条     员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
 
第五章  附则
第二十条     本制度的检查、监督部门由事业部执行。
第二十一条   若有员工违反此规定,公司将根据情节对应公司奖惩制度予以处罚。
第二十二条   本规定由公司负责解释、修订。
第二十三条   本规定自2018年3月1日起执行。
 
签发人:王朝阳
参与人:全员